Контроль и учет топлива - теперь это просто

Бензин по электронным картам.

Контроль и учет топлива -теперь это просто.

ЗАО «ЭЛ-Контракт» осуществляет автоматизированный (без участия оператора АЗС) отпуск бензина по электронным картам на АЗС московского региона. О фирме и об услугах, пользующихся все большим спросом у клиентов, рассказывает генеральный менеджер компании СЕРГЕЙ ВАХМЕНЦЕВ.

Основная деятельность компания «ЭЛ-контракт» -предоставление услуг юридическим лицам по заправке автотранспорта на АЗС Москвы и Московской области с использованием электронных карт DALAS. 15-летний опыт работы позволил найти передовые решения, обеспечившие успех работы компании. Глав¬ным нашим отличием от других операторов, работаю¬щих на этом рынке, является то, что отпуск бензина на АЗС осуществляется в автоматическом режиме без участия оператора АЗС. В том, что такой способ заправки является самым удобным и экономичным, наши клиенты уже давно не сомневаются. Об этом свидетельствует и постоянный рост числа обслужива¬емых клиентов, который за последние два года увеличился в два раза.

На сегодня сеть АЗС, принимающих электронные карты «ЭЛ-Контракт», охватывает более 120 станций таких нефтяных компаний, как Татнефть, ТНК, Сиб¬нефть, Юкос, Роснефть. Мы проводим постоянную работу по увеличению количества АЗС и планируем в течение полутора лет данную сеть удвоить.

В основу нашей работы заложен принцип обеспече¬ния наибольшего удобства обслуживания клиентов. Система работает таким образом, что владельцы карт тратят на нас минимум времени и тем самым не отвлекаются от основной деятельности предприятия. Чаще всего мы видим клиентов только один раз - в момент подписания договора. В дальнейшем все вопросы решаются по телефону. Например, любое изменение формата электронной карты осуществляется на АЗС по команде из нашего офиса без посещения нас клиентом. Это и введение-снятие запретов на карты, и изме¬нение разрешенного сорта топлива, и установка суточ¬ных и месячных лимитов.

На сайте ЗАО «ЭЛ-Контракт» представлен специальный ресурс, позволяющий клиентам самостоятельно получать оперативную информацию о за¬правках своего автотранспорта. По истечении каждого отчетного месяца мы в обязательном порядке представляем документы, содержащие полную информацию об израсходованных денежных средствах предприятия по топливу в це¬лом, детально по каждой карте, а также счета-фактуры для принятия бухгалтерии предприятия к зачету НДС и акты об отпущенном топливе и оказанных услугах. Наличие подробной отчетности (время и дата заправки, количество литров по каждой карте, стоимость топлива и т. д.) позволяет нашим клиентам осуществлять всесторонний контроль за своим автотранспортом и за счет этого реально экономить денежные средства. Фактически мы берем на себя задачу полного учета и контроля за расходом топлива и тем самым высвобождаем ресурсы транспортного отдела и бухгалтерии предприятия для более важных задач. Если злоупотребления со стороны водителей все же возникнут, мы оперативно проинформируем клиента о таких фактах. Для это мы разработали специальные алгоритмы дополнительного контроля.

Мы также обязательно и своевременно сообщаем о заканчивающихся денежных средствах клиента. Это означает, что водитель будет всегда спокоен - на АЗС у него не возникнет ситуации, именуемой «карта на запрете» из-за отсутствия денег на счете. А при необходимости предоставим возможность заправки в кредит.

Все это для того, чтобы создать максимально ком¬фортные условия обслуживания клиентов. И еще, для нашей компании важен любой клиент: и небольшая фирма с одним автомобилем, и крупная компания с большим автопарком.