Бензин по картам и талонам
Несмотря на наступление 21 века, основным средством расчета за топливо на АЗС в России и СНГ остается наличный расчет. Однако, большинству организаций очевидна неэффективность использования наличных денег для расчетов за ГСМ ввиду многочисленных негативных и объективных факторов:
- Административные ограничения на оборот наличных денег в крупных организациях;
- Трудность учета наличных средств;
- Необходимость в обеспечении правильных условий хранения наличных средств;
- Возможность злоупотребления доверием руководства и т.д.
На сегодняшний день проблема расчетов за ГСМ давно решена путем введения безналичных расчетов посредством использования талонов на бензин и различных бензиновых карт.
Приобретая талоны на бензин, покупатель фактически производит предоплату за топливо и оно должно резервироваться для него на неограниченный срок , что должно гарантировать поставку необходимого количества ГСМ в любой момент времени. При использовании талонов на бензин водитель предъявляет их на АЗС, расписывается в ведомости и взамен получает количество топлива, соответствующее номиналу талона 10,20 или 50 литров. Талоны на бензин также можно смело назвать техническим средством «прошлого времени». Их применение имеет ряд значительных недостатков, а именно:
- Гарантии по поставке ГСМ часто не выполняются нефтяными компаниями, без предупреждения прекращающих прием талонов на АЗС по разным организационным и финансовым причинам. Клиенты не могут реализовать купленные талоны на бензин и предприятия несут убытки;
- Возможен сговор оператора и водителя при реализации талонов на АЗС;
- Невозможность точного отпуска топлива . В случае, если в бак автомобиля не входит заказанное количество топлива , вернуть сдачу при использовании талонов невозможно. Клиенты несут прямые финансовые потери.
Более современным методом заправки автотранспорта являются бензиновые карты. Они могут быть пластиковые и заправка автомобиля в этом случае производится через оператора, также как и за наличные или талоны. В этом случае все недостатки заправки как за наличные, так и по талонам и пластиковым картам сохраняются.
Другой вид бензиновых карт - карты ЭЛЕКТРОННЫЕ (ЧИП), в виде брелка, и заправка по ним производится БЕЗ ОПЕРАТОРА по принципу банкомата. Это способ заправки бензином по картам исключает влияние человеческого фактора на заправку, а именно:
- водитель не стоит в очереди к оператору АЗС;
- водитель не должен передавать свою карту оператору АЗС для считки
- водитель не может продать нефтепродукты непосредственно оператору АЗС и получить от него наличные деньги (это касается и нефтепродуктов, сэкономленных водителем)
Соответственно при приобретении бензина по ЭЛЕКТРОННЫМ КАРТАМ исключается возможность нецелевого использования средств на этапе заправки топлива в бак автомобиля. Это приводит к значительной экономии денежных средств. За счет автоматизации и внедрения безоператорного отпуска бензина по картам ЭЛ-Контракт, экономия клиентов достигает от 5% до 15% в месяц.
Цель компании ЭЛ-Контракт - предложить уникальную услугу отпуска бензина по картам для клиентов :
- исключение влияния человеческого фактора на процесс заправки;
- возможность контролировать расходы топлива по каждому автомобилю (пользователю карты);
- предоставление всех необходимых документов для бухгалтерской отчетности;
Мы не просто предлагаем заменить денежные средства (наличные), талоны и пластиковые карты на новую уникальную систему отпуска - бензин по картам, мы предлагаем Вам систему , позволяющую экономить и контролировать расходы Вашего предприятия на топливо, оптимизировать структуру расходов , своевременно выявлять возможные злоупотребления и нарушения, планировать расходы денежных средств, возмещать НДС.
Обратитесь в нашу компанию и Вы не пожалеете о своем выборе!